Hoe vergader je?

Als je wil weten hoe je moet vergaderen zal je eerst moeten weten wat een vergadering nou eigenlijk is.

Wat is een vergadering?

Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst. Vaak heeft een vergadering een voorzitter die voornamelijk spreekt. Een vergadering begint met een opening vervolgens een vaststelling en daarna een mededeling en als laatst een slot.

Hoe vergader je?

Bij een vergadering moet je doen wat werkt. Bijna niemand heeft zin in een vergadering omdat het vaak zonder oplossing eindigt zorg dat je dit vermijd. Wees concreet en durf op dingen in te gaan dus geen vrijblijvend geklets meer. Als er geen oplossing uit de vergadering is gekomen zorg dan dat er vooruit gang is. Hoe de vergadering loopt hangt natuurlijk niet alleen van jou af. Als de agenda van de vergadering niet op orde is dan zal de vergadering ook niet op orde verlopen of als niet iedere deelnemer van de vergadering weet wat zijn of haar rol is of wat er van hen verwacht word. Ook moet de belangrijkste persoon van de vergadering: de voorzitter in staat zijn om effectief te leiden.